Privacyverklaring Stichting Phien

Stichting Phien, gevestigd in Melderslo in de gemeente Horst aan de Maas, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden behandeld.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting Phien verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze website, onze idealen steunt, of omdat u zich aanmeldt als (toekomstig) beheerder. Afhankelijk van uw activiteit kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Bij het invullen van het contactformulier:

• Voor en achternaam
• E-mailadres
• Eventueel uw telefoonnummer

Bij aanmelding als beheerder, vrijwilliger of steunend lid:

• Adresgegevens
• Motivatie
• Specifieke vaardigheden of kennis
• Eventueel financiële gegevens voor contributies of schenkingen

Automatisch gegenereerde gegevens:

• IP adres
• Locatiegegevens
• Uw activiteiten op onze website (via functionele en analytische cookies)

2. Doelen en grondslagen van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende duidelijke doelen:

Communicatie

Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vragen of aanmelding.

Beheer & Selectie

Voor het zorgvuldig doorlopen van de selectieprocedure voor de natuurinclusieve erfdelen en het lidmaatschap van de Vereniging van Beheerders.

Organisatie

Voor het coördineren van collectieve werkdagen, vrijwilligerswerk en educatieve bijeenkomsten op het erfcollectief.

Financiën

Voor het verwerken van contributies, schenkingen of renteloze leningen.

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn:
• Uw uitdrukkelijke toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst (zoals het beheercontract)
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting

3. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Stichting Phien bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Algemene contactvragen

Maximaal 6 maanden na de laatste correspondentie.

Financiële administratie

Wettelijk verplicht 7 jaar voor de Belastingdienst.

Aanmeldingen (beheerders/vrijwilligers)

Zolang de procedure loopt of zolang u als beheerder of vrijwilliger verbonden bent aan de stichting of vereniging.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting Phien verkoopt of verhuurt uw gegevens nooit aan derden.

Wij delen uw gegevens uitsluitend met andere partijen, zoals de lokale Vereniging van Beheerders of de bank voor betalingen, als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken, zoals een webhoster, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

5. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL certificaat (te herkennen aan de ‘https’ en het hangslot in de adresbalk) zodat uw gegevens veilig worden verzonden.

6. Uw privacyrechten

Onder de AVG heeft u uitgebreide rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage van uw gegevens
• Recht op correctie van uw gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens
• Recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
• Recht op gegevensoverdracht (dataportabiliteit)

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht sturen naar ons privacy aanspreekpunt via het onderstaande e-mailadres.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u om een identificatie vragen.

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

7. Contactgegevens en klachten

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop Stichting Phien met uw gegevens omgaat, kunt u direct contact met ons opnemen.

Stichting Phien
Herenbosweg 25B
5962 NW Melderslo

E-mailadres voor privacyvragen:
stichtingphien@hotmail.com

Website:
www.stichtingphien.com

Mocht u er samen met ons niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.